Как правильно писать сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо - это короткое и емкое письмо, которое прилагается к резюме и содержит дополнительную информацию о рассматриваемом кандидате. Сопроводительное письмо очень важно. С его помощью вы показываете степень владения деловым этикетом, а также свою заинтересованность в работе в выбранной компании. Письмо должно быть составлено грамотно, тогда ваша кандидатура заинтересует рекрутера и он сразу перейдет к просмотру вашего резюме. Однако, неудачное письмо – это повод не то что не рассматривать, а даже не просматривать ваше резюме.
Давайте рассмотрим основные пункты, которых стоит придерживаться при написании сопроводительного письма, вызывающего интерес.
Первое, с чего начинается написание сопроводительного письма – обращение к адресату. Если вы целенаправленно пишете менеджеру кадровой службы, то необходимо корректно обратиться к адресату. Случается и такое, когда контактное лицо не указано, в этом случае можно использовать стандартные фразы вежливости.
- Избегайте неформальных обращений, сотрудник компании может подумать, что вы легкомысленный и безответственный человек. Пример неформального обращения: «Доброго времени суток!»
- Используйте стандартные фразы: «Добрый день, ФИО», «Уважаемая (ый) ФИО»
После обращения, в сопроводительном письме принято указывать, на какую вакансию вы претендуете и источник информации о ней. Однако если вы откликаетесь на вакансию на специализированной рекрутинговой площадке, делать этого не нужно. Пример: «Меня заинтересовала вакансия, размещенная на вашем сайте…», «Меня заинтересовала позиция…».
Теперь можно перейти к основной части. Расскажите о себе в нескольких предложениях. Укажите и обоснуйте, почему именно ваш опыт подходит для предполагаемой работы. Так же очень важно упомянуть о личных достижениях в компании.
В конце письма укажите, что в случае заинтересованности вашим резюме, вы готовы ответить на все вопросы при личном собеседовании. Кроме того, не забудьте подписаться и указать свои контакты. Пример:
«Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рада ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Тамара Иванова,
тел. 8(999)9999999».
Советы от InteractPro:
- Оцените объем. Сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд и состоять из 2-3 абзацев. Ваша цель – заинтересовать рекрутера, а не утомить.
- Отправляя резюме по электронной почте, вставьте сопроводительное письмо в «тело» сообщения.
- Не ленитесь проверить письмо на грамотность. Поверьте, ошибки не покажут вас с лучшей стороны. Кстати, то же касается и вашего резюме.
- Не дублируйте ваш опыт другими словами. Письмо получится большим и рекрутер сразу потеряет к вам интерес. Однако если есть какие-то качества, не указанные в резюме, но относящиеся к вакансии, обязательно упомяните о них. Человек по ту сторону заинтересуется тем, что свое свободное время вы тратите на самообразование.
- Избегайте банальностей. Помимо вас, «коммуникабельных, стрессоустойчивых и легкообучаемых» сотни и даже тысячи.
- Соблюдайте структуру. Не стоит писать: «Здравствуйте, это мое резюме. Всего доброго и до скорой встречи».
Автор: Иванова Елизавета
Темы, которые будут вам интересны:
Скрытые сообщения в вашем резюме
Черные списки работодателей: польза для бухгалтера
Как пройти стажировку
_________________________
Внимание!
Если Вы хотите предложить интересную тематику для рубрики "Соискателям" или написать свою статью, нажмите на кнопку "Предложить тему".
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции InteractPro.